Phần mềm quản lý tài nguyên không phải là cứu cánh. Nó phải đi kèm với những thay đổi trong quy trình để việc triển khai và áp dụng thành công. Tuy nhiên, việc cung cấp cho tổ chức một công cụ như vậy sẽ giúp thúc đẩy những thay đổi đó nhằm cải thiện mức độ ưu tiên công việc, khả năng hiển thị tốt hơn và quản lý hiệu quả việc sử dụng tài nguyên.

Với nỗ lực trở nên nhanh nhẹn hơn và thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và thị trường, các công ty trên khắp thế giới đang chấp nhận thực tế rằng bản thân thế giới đang thay đổi. Làm thế nào công việc được thực hiện không khác nhau. Có nhiều cách để thực hiện công việc và quản lý tài nguyên, bao gồm cả việc sử dụng phần mềm quản lý tài nguyên. Chìa khóa là tích hợp công việc và quản lý nguồn lực trong khi chấp nhận rằng mọi tổ chức trong doanh nghiệp có thể có các ưu tiên về cách họ sẽ thực hiện và giao công việc.