- Xác định loại tài liệu cần số hóa.
- Xác định thời gian số hóa dữ liệu.
- Mục đích của việc số hóa dữ liệu (dễ quản lý, kiểm soát, vận hành, tiếp cận khách hàng...).
- Kích thước của tài liệu cần số hóa.
- Chất lượng file scan, định dạng đầu ra của file là PDF, TIG, JPG...
- Ngân sách cho hoạt động số hóa.